[Logiciel] WinPopUp LAN: un chat interne pour communiquer au cabinet

WinPopUp LAN: qu’est-ce-que c’est?

Il s’agit d’un logiciel, de type Messenger ou Skype, qui permet de communiquer entre PC en réseau local. Et contrairement aux solutions que l’on vient de citer, il bénéficie d’avantages non négligeables que nous allons vous décrire dans cet article.

Il ne nécessite donc pas de serveur, ni d’adresse IP, et fonctionne sans connexion Internet! Un excellent point car aucune information confidentielle ne risque de sortir du cabinet.

En tout état de cause, deux PC (ou plus) suffisent pour échanger vos plus beaux poèmes.

Est-ce une pub?

Comme indiqué, lors de la présentation de Dentatest, tous les articles qui vous sont partagés ici ne sont pas financés par aucune marque. WinPopUp LAN est un logiciel mis à disposition gracieusement par Fomine Software.

Pourquoi et pour qui?

Dans notre pratique quotidienne, à part soigner, il est primordial de savoir communiquer avec nos équipes (assistantes, confrères-soeurs, etc).

De nombreux équipements existent déjà, montres, boutons d’appel, sonnette, etc. Mais par exemple, il est bien difficile de faire passer une information quelconque avec un bouton d’appel ou une sonnette. Et c’est justement ce que va vous permettre WinPopUp LAN.

WinPopUp LAN permet une communication rapide, sûre et précise entre PC du cabinet.

• Si vous travaillez seul(e), avec une assistante/secrétaire à l’accueil, ce logiciel est fait pour vous:
  Description des plans de traitement, devis à sortir, codes CPAM, durée et intitulé des prochains rendez-vous, tout est possible.

• Si vous travaillez à plusieurs, cela permet d’échanger sur des cas, ou sur des blagues potaches (on commence à vous connaître !!).

Des messages « simples » pré-enregistrés en anglais (eh oui, petit défaut du logiciel) « yes/thanks/ok, … » permettent de répondre de façon intuitive et rapide.

Autre utilisation, vous pouvez envoyer des messages groupés à l’ensemble des utilisateurs du réseau local, ou sélectionner une partie du groupe.

Fonctionnement

Première étape: télécharger le logiciel, sur les PC concernés.
Rendez-vous sur: CLUBIC, ou tout autre site de téléchargement.

Après avoir installé, le logiciel vous pourrez nommer votre PC: « Cabinet Dr Untel/ Accueil/ etc » que les autres utilisateurs puissent vous identifier facilement.

A partir de là, vous tomberez sur la page d’accueil, avec en colonne de droite l’ensemble des utilisateurs disponibles.

Vous pourrez soit discuter à partir de cette page, soit une page par destinataire.

De cette page d’accueil, vous pourrez réaliser tous vos réglages:

• Choix de l’alarme sonore: réception de messages
• Type de notification
• Statut « en ligne/occupé/etc »
• Volume sonore
• Historique des messages
• Et quelques autre fonctions

WinPopUp permet également l’envoi de fichiers: partage de photos et documents (pdf).

Lors de la réception d’un message, une notification apparait en bas à droite de votre écran, avec une petite alerte sonore (personnalisable).

Utilisation au quotidien:

Nous avons fait le choix de ce logiciel au cabinet, il y a quelques années. Nous recherchions une façon sûre et rapide de communiquer, même en cas de coupure d’internet.

Le fait que ce logiciel fonctionne sans serveur ou sans réseau internet, permet aux informations de rester confidentielles au cabinet.
Tous les messages ou fichiers envoyés ne quittent pas le réseau, et ne sont en aucun cas interceptables (ou du moins très difficilement car en informatique, tout est possible).

Toute l’équipe s’est très vite fait la main au logiciel, et nous partageons quotidiennement des centaines de messages. Même en pleine opération, si du matériel est manquant, un petit message rapide, et l’assistante peut passer d’un cabinet à un autre en toute discrétion. Nous partageons une caméra entre 2 fauteuils, et si parfois des rendez-vous se chevauchent pour une prise d’empreinte, un simple message sur le délai d’utilisation permet de se synchroniser sur les rendez-vous.

Même si le logiciel est un peu (voir totalement) dépassé visuellement, il fait néanmoins le job sans broncher.

Conclusion

Après 3 ans d’utilisation quotidienne, nous sommes ravis de ce petit logiciel qui nous a simplifié la communication écrite au cabinet.

Pas de bug à déplorer, rapide et simple d’utilisation, WinPopUp est l’outil idéal pour le transfert de données et pour la description de plans de traitement ou autres informations nécessaires à la secrétaire pour la prise de rendez-vous.